一、背景
固定資產(chǎn)管理對于大型集團企業(yè)管理的一個重要組成部分,價值高,數(shù)量多。單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn),但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道單位及下屬機構(gòu)擁有多少資產(chǎn),它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何,并且固定資產(chǎn)的利用效率低。在實際工作中不容易做到帳、卡、物的一一對應(yīng),對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等工作帶來了一定的難度。
目前,歸屬集團辦公室管理的,屬固定資產(chǎn)管理范圍的內(nèi)容包括:集團員工應(yīng)用的電腦及顯示器、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的貴重設(shè)備、集團權(quán)屬的車輛、展品文物、辦公桌椅等;為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須創(chuàng)新舉措,采用先進而成熟的RFID技術(shù),實行固定資產(chǎn)數(shù)字化、精細(xì)化管理,一物一碼實時監(jiān)控。通過信息的不斷傳遞,把各子公司、各部門、各崗位的經(jīng)濟行為協(xié)調(diào)起來,根據(jù)企業(yè)的實際情況處理各種物資使用狀況的管理。
二、建設(shè)目的
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè),加強大型集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益,提升資產(chǎn)利用率,提高集團企業(yè)的管理效率,降低成本,提高管理水平,輕松盤實現(xiàn)固定資產(chǎn)集團固定資產(chǎn)精細(xì)化、科學(xué)化管理。
輕松盤固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面豐富,功能齊全,為集團提供實用性系統(tǒng),提高資產(chǎn)的使用率;實時監(jiān)控報警,充分了解到各機構(gòu)在不同地域內(nèi)資產(chǎn)的存量、分布及資產(chǎn)運營情況,全面掌控客觀、真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,建立并完善報警系統(tǒng),杜絕資產(chǎn)流失;同時對數(shù)據(jù)進行加密備份,保證集團資產(chǎn)的安全性及其用戶信息安全。
三、RFID技術(shù)優(yōu)勢
RFID(RadioFrequencyIdentification,射頻識別技術(shù)),作為一種新興的非接觸式的自動識別技術(shù),其基本原理是電磁理論,因其操作便捷高效,無需人工干預(yù),可在各種惡劣環(huán)境下,通過射頻信號自動識別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標(biāo)簽。
RFID自動識別技術(shù)是一種突破性的技術(shù):
第一,可以遠(yuǎn)距離識別單個的非常具體的物體,而不是像條形碼那樣只能近距離識別一類物體;
第二,其采用無線電射頻,可以穿透外部包裝讀取數(shù)據(jù),不要求看到目標(biāo),不懼油污、表面破損、環(huán)境黑暗,而條形碼必須靠光束來讀取信息;
第三,可以同時對多個物體進行識讀,最快1秒可讀取數(shù)百個,達(dá)到快速盤點效果,而條形碼只能一個一個地讀;
此外,RFID標(biāo)簽儲存的信息量較大,并且可反復(fù)讀寫,已逐漸成為21世紀(jì)全球自動識別技術(shù)發(fā)展的主要方向。
三、應(yīng)用拓?fù)鋱D
四、系統(tǒng)概述
輕松盤集團版是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),專門為大型集團企業(yè)量身定制。市面上普通的資產(chǎn)管理軟件無法適應(yīng)集團企業(yè)多層級多部門的管理特點,輕松盤集團版采用了分權(quán)分域的管理概念,可設(shè)置5層上下級區(qū)域單位信息權(quán)限。不同區(qū)域的管理員提供平不同管理權(quán)限的設(shè)置以達(dá)到可見/不可見、可管理/不可管理的目的。每一區(qū)域每一級的管理員管理與操作本單位的資產(chǎn),可查看該區(qū)域全部下級單位的資產(chǎn)統(tǒng)計信息,但不能對下級做資產(chǎn)具體管理操作,該區(qū)域同級之間不可互看資產(chǎn)信息,所有下級不可查看上級資產(chǎn)信息,所有普通用戶只可查看本人名下的資產(chǎn)信息及本單位資產(chǎn)簡要信息。
輕松盤集團版RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,采用工作流管理,首頁有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒,實現(xiàn)資產(chǎn)的增刪改查、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報修、報廢、實時監(jiān)測、自動盤點、出入報警等相關(guān)功能,跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況,提供多種數(shù)據(jù)報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持集團總公司的資產(chǎn)管理。
該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),用戶不需要安裝程序,只要通過瀏覽器即可訪問系統(tǒng),輕松實現(xiàn)對集團固定資產(chǎn)實物的各項管理工作,實施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各總/分單位單獨安裝數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫維護、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費用,又方便管理、升級、維護。
針對本系統(tǒng)我們對用戶密碼進行base64加密,以保證各級用戶對系統(tǒng)訪問的安全性。利用RDBMS(關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))的服務(wù)器穩(wěn)定運行—實現(xiàn)各種信息的儲存、控制及調(diào)節(jié)備份、恢復(fù)等日常的服務(wù)管理工作。
數(shù)據(jù)備份是容災(zāi)的基礎(chǔ),為防止系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立了數(shù)據(jù)備份機制,避免造成不可估量的損失。
系統(tǒng)具有簡單、易用,具有清晰的導(dǎo)航功能,使操作者快速找到自己想要執(zhí)行的操作頁面,保證一個非計算機專業(yè)的用戶,通過自己閱讀用戶手冊,可以使用此系統(tǒng)。
五、系統(tǒng)功能特點
首頁提醒
待處理信息提醒、歸還到期提醒、報廢到期提醒、報警信息提醒、資產(chǎn)維修提醒、首頁快捷查詢
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
國家標(biāo)準(zhǔn)分類、位置狀態(tài)自定義、部門員工一鍵導(dǎo)入、賬號密碼自動生成、各單據(jù)模板可打印、累計折舊計算設(shè)置、白名單資產(chǎn)增刪改
日常管理
資產(chǎn)增刪改查、生命周期變更記錄、資產(chǎn)批量處理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)卡片打印、支持各條件檢索
資產(chǎn)變更
領(lǐng)用申請審批、借用申請審批、歸還申請審批、轉(zhuǎn)移申請審批、報修申請審批、報廢申請審批
資產(chǎn)盤點
在線離線盤點、閑逛式批量盤點、暫停下次繼續(xù)盤點、一鍵自動盤點(選)、實時查看盤盈盤虧情況、報表打印、導(dǎo)出、篩選
非法報警
實時監(jiān)測資產(chǎn)位置(選)、標(biāo)簽拆毀報警(選)、標(biāo)簽低電量報警(選)、資產(chǎn)非法出入報警、一鍵設(shè)置白名單、報警器斷電自動重連
系統(tǒng)報表
資產(chǎn)分類明細(xì)匯總表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計表、資產(chǎn)維修表、資產(chǎn)報廢表、根據(jù)各條件生成報表、報表打印、導(dǎo)出、篩選
權(quán)限管理
角色管理:不同角色可給予不同的功能模塊管理權(quán)限。
用戶管理:無限制增加管理員和用戶。
支持根據(jù)實際情況定制管理權(quán)限,以適應(yīng)多層級的單位使用。(選)
六、系統(tǒng)效益分析
*盤點效率提升60倍
七、硬件及耗材配置清單
八、系統(tǒng)界面展示
九、服務(wù)保障
售前
售前提供專業(yè)咨詢,制定最優(yōu)方案,選擇最合適的系統(tǒng)版本。
實施過程
實施過程專業(yè)指導(dǎo),系統(tǒng)化實施流程和定制化功能修改。
售后
售后7x24實時響應(yīng),運行、維保提供及時、專業(yè)的技術(shù)支持。
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